Mijn blog

Blog

  • Hello world!

    Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!

  • Vanaf vandaag zijn wij trots Apple Technical Partner!

    Na jaren als Apple Consultant het beste uit Apple-oplossingen te hebben gehaald voor onze klanten, zetten we een nieuwe stap: PaSav // ict is nu officieel Apple Technical Partner. Wat betekent dat? Als Apple Technical Partner zijn we niet alleen erkend voor onze diepgaande kennis en ervaring, maar hebben we ook toegang tot exclusieve tools, trainingen en ondersteuning rechtstreeks van Apple. Dit stelt ons in staat om nog beter, sneller en innovatiever oplossingen te bieden die perfect aansluiten bij jouw bedrijfsbehoeften—of het nu gaat om hardware, software, beveiliging of integratie.

    Kortom: meer expertise, meer mogelijkheden en nog betere service voor jou als klant. Benieuwd wat dit voor jou kan betekenen? Laat het ons weten!

  • 6 manieren om slimme albums in Foto’s slim te gebruiken

    Op elke Mac staat gratis software om je foto’s te bewaren, organiseren en te bewerken. Het programma met de naam Foto’s wordt door veel mensen gebruikt. Zowel thuis als op kantoor is Foto’s onmisbaar geworden. Als je je foto’s inmiddels al aardig hebt georganiseerd kun je slimme albums gaan gebruiken om nóg sneller te vinden wat je zoekt en overzicht te behouden, ook als je bibliotheek groeit. Om je hiermee op weg te helpen hebben we zes manieren verzameld om slimme albums in Foto’s slim te gebruiken.

    Slimme albums maken en verwijderen

    Om een slim album te maken ga je in Foto’s naar Archief > Nieuw slim album… Vervolgens kies je een logische naam en vul je de criteria in. Klik op OK en het slimme album wordt aangemaakt. In het mapje ‘Albums’ vind je nu een tandwiel-icoon met daarachter de door jou opgegeven naam. Als je hierop klikt zie je de foto’s die aan de opgegeven voorwaarden voldoen. Met rechterklik > Verwijder slim album verwijder je dit album weer. Dat wil zeggen: alleen het album, niet de foto’s. Slimme albums worden automatisch gesynchroniseerd tussen je apparaten als je iCloud-Fotobibliotheek gebruikt.

    1. Foto’s per periode bekijken

    Op een één of andere manier zijn we eraan gewend geraakt om foto’s per jaartal in mapjes te zetten. Sinds camera’s automatisch de juiste datum en tijd aan een foto koppelen via metadata die wordt meegegeven is dit echter een overbodige handeling. Met slimme albums kun je in één klap alle foto’s bekijken die gemaakt zijn in een bepaalde periode zoals dit jaar of een bepaalde maand. Zorg ervoor dat het slimme album voldoet aan ALLE van de volgende voorwaarden: Datum ligt na xx-xx-xx en Datum ligt vóór xx-xx-xx.

    2. Een album per camera

    Ben je een fanatieke fotograaf of wil je een foto laten afdrukken en hiervoor alle iPhone kiekjes uitsluiten van je selectie? Dan kan het handig zijn om alleen foto’s gemaakt met een bepaalde camera te kunnen zien. Dit kun je ook als een van de voorwaarden aan een slimme map koppelen.

    Kies hiervoor naast eventuele andere criteria, zoals een periode, ook voor Cameramodel is: XXX. Je kunt makkelijk zien welke naam je daar moet invullen door een foto te zoeken die gemaakt is met de juiste camera en op het i-symbool in de grijze balk te klikken. Hier staat aangegeven met welke camera de foto gemaakt is. Kopieer deze naam in het veld. Het veld bevat ook een uitklapmenu met de meest gangbare camera modellen. Op dezelfde manier kun je ook bepaalde camera’s juist uitsluiten.

    3. Favorieten per selectie

    Als je een foto (met het hartje) aanmerkt als favoriet komt deze automatisch in het standaard slimme album ‘Favorieten’ te staan. Maar wat als je alleen favorieten uit een bepaalde periode of een bepaalde verzameling wilt zien? Dan kun je een slimme map maken met als voorwaarden dat de foto én favoriet is én behoort tot een bepaald album of bijvoorbeeld datum. Kies hiervoor dat het aan ALLE voorwaarden moet voldoen met als eerste Foto is Favoriet.

    4. Foto’s zonder locatie vinden

    Vind je het leuk of handig om via ‘Kaart’ al je foto’s op de wereldkaart te zien? Dan is het vervelend als sommige foto’s daar niet tussen zitten omdat ze bijvoorbeeld gemaakt zijn met een camera zonder GPS. Door een slim album te maken die alle foto’s zonder locatie voor je verzameld kun je deze alsnog handmatig van een locatie voorzien. Maak een slim album met de voorwaarde: Foto is niet voorzien van gps-tag. Selecteer vervolgens de foto’s en doe cmd + i of rechterklik > toon info en voeg de locatie handmatig toe. Dit kan eventueel met meerdere foto’s tegelijk.

    5. Al je collega’s, vrienden of familie bij elkaar

    Het is ook mogelijk om een slim album te maken op basis van gezichtsherkenning. Zo maak je gemakkelijk een verzameling van alle foto’s die jouw collega’s, beste vrienden of familie bevatten. Het voordeel is dat dit album meegroeit naarmate er meer foto’s van deze persoon of personen in de foto’s bibliotheek worden toegevoegd, zonder dat je opnieuw hoeft te zoeken. Kies bij het slimme album voor: Persoon/huisdier > bevat > ‘naam van de persoon‘. Je kunt natuurlijk meerdere personen toevoegen en zelf kiezen of er maar een (voldoe aan één of meer) of alle (voldoe aan alle) personen op de foto moet staan.

    6. Iedereen zijn eigen album

    Als je de Mac met verschillende personen gebruikt en allemaal in één Foto’s-bibliotheek werkt is het soms vervelend om uit elkaar te houden welke foto’s van wie zijn. Je kunt dit oplossen door een slim album per persoon te maken. Stel je voor dat Anna foto’s importeert in Foto’s. Ga naar ‘Laatste import’, selecteer alle foto’s (cmd + a) en doe rechterklik > Toon info. Vervolgens vul je bij trefwoord ‘anna’ in. Nu zijn alle door Anna geïmporteerde foto’s gemarkeerd. Vervolgens maak je een slim album met de naam ‘Anna’. Hang hier als voorwaarde aan dat deze foto’s de tag ‘anna’ moeten hebben. Als je nu steeds na een import de juiste naam als trefwoord aan de foto hangt komen ze automatisch in het slimme album met die naam terecht.

  • Ransomware: hoe kun jij je erop voorbereiden?

    Regelmatig krijgen hackers toegang tot duizenden computers van klanten. Al in 2017 zagen we bijvoorbeeld dat WannaCry ransomware meer dan 230.000 Windows computers over de hele wereld, waaronder Nederland op slot zette. Door een kwetsbaarheid in een protocol kon deze malware snel verspreiden. De data op alle machines in het netwerk werd versleuteld en er moesten honderden dollars losgeld worden betaald om de sleutel hiertoe weer in handen te krijgen. In deze situatie wil je natuurlijk nooit terechtkomen. Helemaal niet als je complete bedrijf erop draait. Wij vertellen je wat ransomware precies is en hoe jij je erop voor kunt bereiden.

    Bron: searchlogistics.com

    Wat is ransomware?

    Ransomware is kort gezegd malware die de data op een computer met een zeer geavanceerde encryptie versleutelt. Na voltooiing van deze encryptie, waar je verder niks van merkt, krijg je een melding van de criminelen die om “losgeld” vragen. Dit is gelijk het gevaar. Omdat je het niet ziet kun je pas actie ondernemen als het al te laat is. Deze malware komt vaak binnen via linkjes op malafide websites of in mails. Hierna gaat het programma zijn gang. Dit kan op de machine zijn waar het is binnen gekomen, maar in het geval van WannaCry werd de data op alle computers en servers in het netwerk versleuteld. Een sluipmoordenaar dus die we voornamelijk veel op Windows zagen, maar ook voor Macs gevaarlijk kan zijn.

    Hoe kun je je erop voorbereiden?

    Het liefste wil je een situatie als bovenstaande helemaal voorkomen. Je moet er dus in eerste instantie voor zorgen dat jouw Mac überhaupt niet kwetsbaar is voor dit soort aanvallen. macOS zorgt er al voor dat jouw Mac veel minder vatbaar is. Toch zijn er een aantal maatregelen die je kunt nemen om (de gevolgen van) besmetting te voorkomen:

    1. Klik niet op malafide linkjes

    Krijg je regelmatig mails van onbekende afzenders? Gooi deze dan direct weg en klik niet op de linkjes die erin zitten. Hetzelfde geldt voor websites. Lees goed wat er staat voordat je bij een pop-up op OK klikt, zeker als je zelf niet om de pop-up hebt gevraagd.

    2. Download software uit de App Store

    Probeer zo weinig mogelijk software te downloaden van plekken anders dan de App Store. De programma’s die hierin staan zijn namelijk grondig gecontroleerd door Apple. Het is wel eens voorgekomen dat er malware in de App Store is geslopen, maar dit komt zelden voor en wordt snel opgelost als het toch gebeurt.

    3. Blijf alert

    Omdat je als Mac gebruiker relatief weinig te maken hebt met echt schadelijke malware hebben we soms de neiging “in slaap te vallen”. Blijf alert als je online gaat, gebruik sterke en unieke wachtwoorden en lees onze artikelen over beveiliging ter inspiratie.

    4. Doe je updates

    In de meeste gevallen, maken cybercriminelen handig gebruik van foutjes in de software. De meest kwetsbare slachtoffers zijn vaak machines met verouderde software. Zijn er (beveiligings)updates voor je Mac? Voer deze dan zo snel mogelijk uit. Hiervoor ga je naar de Systeeminstellingen > Algemeen > Software-update.

    5. Zorg voor een offsite en offline back-up

    Als je wordt getroffen door deze vorm van cybercrime is een automatische of online back-up niet voldoende om weer bij je bestanden te kunnen. Deze is namelijk constant aangesloten of zit in je netwerk waardoor ook deze bestanden zullen worden versleuteld. Zelfs de bestanden in Dropbox of iCloud zijn hiervoor niet geheel veilig. De enige oplossing is het regelmatig maken van een offsite én offline back-up. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om twee externe schijven te kopen en om de week een andere aan te sluiten. Dit kan dan prima via Time Machine gaan. Het gaat erom dat je altijd nog een schijf hebt liggen met een kopie van je bestanden die helemaal los staat van het netwerk of jouw Mac. Meer over het maken van back-ups lees je in ons blog met de gouden 3-2-1 regel voor het maken van back-ups. In dit geval kan regel drie een offsite én offline versie zijn.

    Ben je getroffen door ransomware doe dan aangifte en betaal het liefst niet. Kijk eerst op welke manieren je jouw data kunt herstellen voordat je na gaat denken over betaling van het losgeld. Je weet namelijk nooit of je de sleutel krijgt, ook niet als je betaalt. Daarnaast houd je deze ernstige vorm van criminaliteit op die manier in stand. Op de website van No More Ransome staat meer informatie en een stappenplan voor slachtoffers van ransomware. Dit is een initiatief van onder andere het Team High Tech Crime van de Nederlandse politie, Europol’s European Cybercrime Centre en twee cybersecurity bedrijven.

  • Hoe je maar één wachtwoord hoeft te onthouden

    De wachtwoorden van je mail account, iCloud, je Mac en alle verschillende accounts die je online gebruikt. Het zijn er nogal wat. Het liefst wil je dit zo veilig mogelijk inrichten. Het zou namelijk niet de eerste keer zijn dat er wachtwoorden bij een van deze diensten uitlekken of gestolen worden. 

    Gebruik jij nu Post-It’s of een notitieboekje om deze wachtwoorden te onthouden? Je bent echt niet de enige. In eerste instantie is er natuurlijk niets mis met het noteren van deze wachtwoorden. Je kunt nooit voor elke dienst iets anders verzinnen én onthouden. Maar stel je voor dat je Mac inclusief notitieboekje of Post-It’s wordt gestolen? Dan ligt je hele online leven op straat. Deze week vertellen we je hoe je maar één wachtwoord hoeft te onthouden en toch overal met een ander, veilig wachtwoord kunt inloggen.

    Waarom kan ik niet overal één wachtwoord voor gebruiken?

    Het is natuurlijk veel makkelijker om voor elke dienst hetzelfde wachtwoord te gebruiken. Dan hoef je er maar eentje te onthouden en deze vul je overal in. Helaas is in het verleden gebleken dat het regelmatig voorkomt dat er wachtwoorden van online diensten uitlekken of gestolen worden. Zogeheten cybercrimes zijn aan de orde van de dag en met de groeiende digitale wereld zal dit alleen nog maar meer worden. Als je overal hetzelfde wachtwoord voor gebruikt en er lekt er eentje uit, dan zul je bij alle diensten je wachtwoorden moeten wijzigen. Buiten dat dit een enorme klus is, ben je misschien al wel te laat en kunnen robots en criminelen misbruik maken van je gegevens. Zorg dus dat je dit voor bent en verzin voor zo veel mogelijk diensten verschillende wachtwoorden. 

    Wanneer is een wachtwoord veilig?

    Een wachtwoord is veilig als het een unieke combinatie is van cijfers en letters. Hoe meer karakters, hoe beter. De meeste diensten houden een minimum van 8 of 12 tekens aan. Daarnaast vergroot het variëren in kleine letters, hoofdletters, speciale tekens en cijfers de mogelijkheden enorm. Gebruik daarom minimaal een hoofdletter en een cijfer. Het liefst in combinatie met een speciaal teken. Wil je weten of jouw wachtwoord veilig genoeg is? Check het dan op deze website. Je kunt ook een compleet willekeurig wachtwoord laten genereren door de ingebouwde Apple Wachtwoorden-app of een andere wachtwoordmanager (zie hieronder) waarbij de veiligheid direct wordt aangegeven.

    Tips voor een veilig wachtwoord

    • Gebruik minimaal 12 tekens (hoe mee, hoe beter)
    • Varieer met kleine letters, hoofdletters, speciale tekens en cijfers
    • Gebruik voor elke dienst een ander wachtwoord
    • Gebruik een wachtwoordzin
    • Verander je wachtwoorden regelmatig
    • Gebruik, indien mogelijk, 2-staps-verificatie

    One password to rule them all

    Apple Wachtwoorden-app

    De eenvoudigste manier om al deze veilige wachtwoorden te bewaren is de Apple Wachtwoorden-app op je Mac. De meeste standaard applicaties kunnen hiermee werken en slaan je ingevulde wachtwoord automatisch op als je klikt op ‘bewaar wachtwoord’. Nadat deze is opgeslagen kun je hem via het gelijknamige programma in de map met apps terugvinden, bewerken en hernoemen. Hier kun je zelf ook andere wachtwoorden toevoegen. Alle opgeslagen gegevens zijn beveiligd met één hoofdwachtwoord. Dit is hetzelfde wachtwoord als die van de Mac of eventueel Touch ID als je dat hebt ingesteld. Let erop dat je de Mac dus goed beveiligd.

    Staat bij jouw iCloud instellingen Wachtwoorden aan? Dan synchroniseren deze wachtwoorden automatisch naar je mobiele apparaten en worden gebruikersnamen en wachtwoorden automatisch ingevuld. Zorg er wel voor dat de iPhone of iPad met een veilige code of (nog liever) Touch ID of Face ID is beveiligd om misbruik te voorkomen. Je wachtwoorden zijn op de mobiele apparaten terug te vinden in dezelfde Wachtwoorden-app.

    Overzichtelijk wachtwoordbeheer

    De Wachtwoorden-app van Apple is een fijne tool om mee te werken, maar soms wil je meer. Meer overzicht, meer soorten gegevens bewaren en een gedetailleerdere indeling maken. Je kunt dus (eventueel in combinatie met de Wachtwoorden-app) een aparte manager te gebruiken. 

    Een uitblinker daarin is 1Password. Deze uitgebreide applicatie is verkrijgbaar voor Mac, iPhone en iPad. Het is gratis uit te proberen en kost daarna zo’n een paar euro per maand. Het gecodeerde bestand (de kluis) kan worden gesynchroniseerd waardoor je op al je apparaten bij de inhoud kan. Maak je een account aan op 1Password.eu dan worden deze gegevens versleuteld opgeslagen op hun Europeese servers. Daarnaast is deze app, net als de Apple sleutelhanger, beveiligd met een hoofdwachtwoord en Touch ID of Face ID.

    Maar 1Password doet meer dan dat. De applicatie geeft aan welke wachtwoorden zwak zijn, vaker zijn gebruikt of zelfs gelekt. In een update is daar de functie bijgekomen die aangeeft dat er op een website inmiddels 2-staps-verificatie is toegevoegd, waar je vermoedelijk nog geen gebruik van maakt.

    Naast 1Password zijn er verschillende (gratis) alternatieven. LastPass is een bekende, maar ook Dashlane wordt steeds vaker gebruikt. Alle managers bieden ook een abonnement aan met extra functies, speciaal voor teams en bedrijven.

  • Creëer meer overzicht in Apple Mail met regels

    Vele van ons krijgen dagelijks een enorme berg aan mail te verwerken. Hierdoor kan het mailprogramma nogal onoverzichtelijk en chaotisch overkomen. Met deze 6 praktische tips krijg je weer controle over je mailbox. Daarnaast kun je werken met zogenaamde ‘Regels’. Van het doorsturen van berichten en geautomatiseerde mappen tot verschillende soorten markeringen. In dit artikel bespreken we verschillende mogelijkheden van Regels om meer overzicht te creëeren in Mail.

    Laat sommige mails opvallen

    Regels Mail

    Meer overzicht betekent in veel gevallen het in één oog opslag kunnen onderscheiden van de verschillende thema’s of onderwerpen. Je kunt dit binnen Apple Mail op verschillende manieren doen. Met Regels kun je dit proces automatiseren. Om een regel toe te voegen ga je naar Mail > Instellingen > Regels en kies je voor ‘Voeg regel toe’.

    Geef mails een kleurtje
    Door de achtergrond van bepaalde mails een kleur mee te geven kun je ze snel onderscheiden van anderen. Hiermee zie je direct welke mails voldoen aan de door jouw gekozen criteria. Dit kan bijvoorbeeld de mail van een bepaald persoon zijn of met een specifiek onderwerp zoals ‘aanvraag’ of ‘verzendbevestiging’.  Voeg hiervoor een nieuwe regel toe (Mail > Instellingen > Regels), selecteer in het bovenste gedeelte de criteria en kies bij de taken eronder voor ‘stel kleur van bericht in’. Je kunt zowel de achtergrond als de tekst een kleurtje geven. Uiteraard valt een achtergrond meer op.

    Markeer bepaalde mails
    Vergelijkbaar met bovenstaande is het meegeven van een markering. Dit gebeurt in de vorm van een vlaggetje. Je kunt kiezen uit zeven kleuren. Het voordeel van markeringen is dat je daarop ook kunt filteren. Als je in de linker balk klikt op ‘Gemarkeerd’ zie je namelijk alleen de gemarkeerde mails (ongeacht welke kleur). Voeg hiervoor een nieuwe regel toe, selecteer in het bovenste gedeelte de criteria en kies bij de taken eronder voor ‘ken markering toe’.

    Speel een geluid af
    Je kunt er ook voor zorgen dat er automatisch een geluid wordt afgespeeld als een bepaalde mail binnenkomt. Zo word je direct alert gemaakt op belangrijke inkomende berichten. Voeg hiervoor een nieuwe regel toe, selecteer in het bovenste gedeelte de criteria en kies bij de taken eronder voor ‘speel geluid af’.

    Maak gebruik van geautomatiseerde mappen

    Je kunt in Mail werken met een mappenstructuur. Mits het er niet teveel zijn kan dit heel overzichtelijk werken. Met Regels kun je het proces van je mails in mappen zetten automatiseren. Voeg hiervoor een nieuwe regel toe, selecteer in het bovenste gedeelte de criteria en kies bij de taken eronder voor ‘verplaats bericht’. Kies vervolgens daarnaast de map waarin je de mail wilt zetten. De mail wordt nu verplaatst naar deze map en verdwijnt uit je inbox.

    Doorsturen

    Zijn er sommige mails die je altijd doorstuurt, zoals bijvoorbeeld binnenkomende facturen? Dan kun je deze automatisch laten doorsturen naar een ander adres. Dit kan ook handig zijn als je een paar dagen niet bereikbaar bent en iemand anders tijdelijk je mails moet binnenkrijgen. Voeg hiervoor een nieuwe regel toe, selecteer in het bovenste gedeelte de criteria en kies bij de taken eronder voor ‘stuur bericht door’ en vul het adres in.

    Let op: voor het uitvoeren van regels moet het mail programma actief zijn. Je kunt je Mac dus niet uitzetten of uitloggen. Het instellen van bijvoorbeeld een automatische beantwoorder (out-of-office reply) kun je daarom beter direct bij je provider doen in plaats van met Regels.

    Waar je op moet letten

    Als je een regel opslaat krijg je de vraag of je de regel ook wilt toepassen op de berichten die al in de postbussen staan of alleen op nieuwe berichten. Je kunt regels ook later op bestaande berichten toepassen door Bericht > Pas regels toe te kiezen. Als je meerdere regels opstelt, worden deze toegepast in de volgorde waarin ze in de lijst met regels staan. Sleep een regel omhoog of omlaag om de volgorde te wijzigen. Als je iCloud Drive gebruikt, zijn de regels ook beschikbaar op alle andere Mac-computers waarop iCloud Drive is ingeschakeld. Je kunt regels in- en uitschakelen bij Mail > Instellingen > Regels. Voor het uitvoeren van regels moet het mail programma actief zijn. Staat je Mac uit of is het account uitgelogd, dan worden de regels pas bij het openen van Mail weer toegepast.

  • Krijg weer overzicht op de Mac met Mission Control

    Als je de hele dag achter de Mac zit te werken dan kan het nogal eens een wirwar van vensters worden op je scherm. Niet heel overzichtelijk en efficiënt. Zeker niet als je meerdere vensters per programma open hebt staan. Om orde in deze chaos te scheppen heeft Apple door de jaren heen een aantal handige oplossingen bedacht. Het centrum hiervan heet Mission Control. Door gebruik te maken van meerdere bureaubladen (Spaces) en een birds-eye-view van je openstaande vensters zorgt Mission Control voor minder chaos, minder afleiding en meer overzicht. Ook als je op een klein scherm werkt.

    Hoe zit Mission Control in elkaar?

    Het principe van Mission Control is simpel: het geeft je een overzicht van alle openstaande vensters en de tools om deze te ordenen. Dit zijn alle vensters behalve degenen die je hebt geminimaliseerd. Om dit te bereiken wordt er een combinatie van twee, al langer bestaande, technieken gebruikt: Spaces en Exposé. Exposé is het tonen van alle vensters naast elkaar in plaats van achter elkaar en Spaces houdt in dat je meerdere bureauladen open hebt staan, elk voor zijn eigen taak of programma. Wissel je van taak, dan wissel je van bureaublad. Zo kun je bijvoorbeeld een bureaublad maken voor media toepassingen zoals Photo’s en/of iMovie en daarnaast een bureaublad voor je dagelijkse taken als Mail en de Agenda. Hierdoor blijft je scherm nog redelijk overzichtelijk terwijl je toch aan meerdere taken tegelijk kunt werken. De naam Exposé wordt trouwens nu niet meer gebruikt. Alles valt onder het kopje Mission Control.

    Daarnaast kun je vensters fullscreen maken door op het groene bolletje te klikken. Een fullscreen app werkt net als een apart bureaublad. Dit te combineren met het ordenen van vensters zonder handmatig vensters te hoeven verplaatsen of te verkleinen en vergroten. Houdt hiervoor je muisklik even vast op het groene bolletje en kies een passende indeling.

    Mission Control kun je op onder andere deze 4 manieren activeren:

    • Veeg omhoog met drie vingers op het (Magic) Trackpad
    • Dubbel tikken met twee vingers op de Magic Mouse
    • Gebruik de Mission Control (F3) knop op het toetsenbord
    • Klik op het Mission Control symbool in de Dock

    Bureaubladen aanmaken en ordenen

    Als je Mission Control activeert kun je met de muis een venster selecteren en erop klikken om deze naar voren te halen. Aan de bovenrand zie je een balkje met de verschillende bureaubladen verschijnen. Beweeg de muis naar boven om deze te voorschijn te halen. Nu kun je een bureaublad aanklikken om ernaar toe te gaan. Aan de rechterkant van deze grijze balk zie je een plus-teken. Klik hierop om een nieuw bureaublad toe te voegen. Als je een bureaublad wilt sluiten klik je op het kruisje in de linkerbovenhoek dat zichtbaar wordt als je er met de muis overheen beweegt.

    Met Mission Control open kun je elk venster vrij verplaatsen naar welk bureaublad dan ook. Dit kan door hem simpelweg te slepen naar het bureaublad van jouw keuze. Je kunt een bepaald programma ook toewijzen aan een scherm door rechts te klikken op het icoon in de Dock en te kiezen voor Opties > Wijs toe aan dit bureaublad (of kies het juiste). De optie Wijs toe aan alle bureaubladen zorgt ervoor dat de app zichtbaar blijft in welk scherm je ook zit. Je hebt dus altijd snel toegang tot de vensters van dit programma.

    Wisselen tussen de verschillende bureaubladen kan door Mission Control te activeren en bovenin het gewenste bureaublad aan te klikken of door met drie of vier vingers naar links of rechts te vegen op het (Magic) trackpad.

    Drie must-know Mission Control tips

    1. Helaas is het niet mogelijk om de verschillende bureaubladen een andere naam te geven. Ze krijgen een nummer en daar moet je het mee doen. Om de verschillende bureaubladen toch uit elkaar te houden kun je ze allemaal een andere achtergrond geven via Systeeminstellingen > Achtergrond. Deze zal in takt blijven, ook als je de Mac herstart.
    2. Heb je veel vensters en zijn deze in Mission Control té klein om goed te kunnen zien? Ga met de muisaanwijzer boven het venster staan en gebruik Quicklook (spatiebalk) om deze tijdelijk groter te maken.
    3. De sneltoets voor het wisselen tussen verschuilende bureaubladen is ctrl + pijltje naar links/rechts. Meer sneltoetsen voor Mission Control vind je hier.

  • Hoe je snel weer ruimte maakt op je Mac (deel 2)

    Foto’s, films, home video’s en stapels met documenten. Het wordt steeds meer en we willen alles graag bewaren. Met de beter wordende technieken moet dat geen probleem zijn zou je zeggen, maar niets is minder waar. Door het gebruik van snel (solide state) geheugen en dunnere, lichtere computers krijgen we vaak juist minder lokaal geheugen tot onze beschikking. Er wordt verwacht dat je steeds meer in de cloud opslaat en steeds minder op je Mac. Een trend die waarschijnlijk nog wel even gaat doorzetten. We moeten dus ruimte gaan besparen, maar hoe?

    Vorige keer kon je al lezen hoe je ruimte vrij kunt maken door overtollige bestanden, programma’s en foto’s te verwijderen. Deze keer vertellen we meer over het bewaren van bestanden in de cloud of op een eigen server.

    Een overvolle Mac kan een groot probleem zijn. Als er minder dan 20% vrij is wordt hij trager, updates kunnen niet meer worden uitgevoerd en soms krijg je zelfs problemen met opstarten. Het is dus zaak om altijd wat ruimte over te houden. Niet alleen om nog iets te kunnen opslaan, maar ook om te zorgen dat je Mac snel, veilig en stabiel blijft.

    Je kunt zien hoeveel ruimte er nog vrij is door te gaan naar:  > Systeeminstellingen > Algemeen. Het tabblad “Opslag” laat duidelijk zien hoeveel GB er nog vrij is en waar de ruimte vooral naartoe gaat. Is dit minder dan 20%? Onderneem dan direct actie!

    Zorg voordat je gaat opschonen altijd voor een actuele back-up. Het liefste een Time Machine back-up. Er kan altijd iets misgaan tijdens het weggooien van bestanden. Met Time Machine zijn deze makkelijk weer terug te halen.

    Selectieve synchronisatie voor Dropbox

    Dropbox

    Ben je een fanatieke Dropbox gebruiker? Alle documenten die op Dropbox staan worden standaard ook gesynchroniseerd naar de Mac en nemen dus ruimte in beslag. Als het hier om erg veel data gaat kan het lonen om sommige mappen uit te sluiten van synchronisatie. Ze blijven dan staan in Dropbox (online) en bij gebruikers waarmee de map gedeeld wordt, maar ze worden niet meer binnengehaald op de Mac.

    Klik op het Dropbox logo in de menubalk en kies voor jouw gebruikers-icoon. Klik op ‘Voorkeuren…’. Bij Synchroniseren kun je kiezen voor ‘Selectieve synchronisatie’. Vink alle mappen uit, die je niet regelmatig op de Mac nodig hebt, deze zullen niet meer zichtbaar zijn in de Finder. Bij het tabblad ‘Back-ups’ kun je eventuele camera-uploads uitschakelen. Hiermee voorkom je dat foto’s onbedoeld zowel op je Mac, als in Dropbox, als in Foto’s staan. Vaak wordt deze taak al vervuld door de iCloud-Fotobibliotheek en is dit dus dubbelop.

    Bewaar het in de Cloud

    Heb je na het lezen van deze blog nog steeds te weinig ruimte voor je digitale hebben en houwen? Dan is het misschien tijd om het één en ander in de cloud te gaan bewaren. Dit is dus online: denk aan Dropbox, iCloud (Drive), Google Drive of OneDrive. Voor alle clouddiensten geldt dat een stabiele internet verbinding een must is. Wees dus kritisch als je hier over nadenkt en schakel ons, als je twijfelt, in voor advies.

    De meeste ruimte wordt over het algemeen ingenomen door media-bestanden. Foto’s, films en muziek kunnen veel ruimte innemen. Voor foto’s heeft Apple de iCloud-fotobibliotheek in het leven geroepen. Hiermee bewaar je al je foto’s dus online. Zo kun je er bij vanaf elk apparaat. Met de optie om de ruimte op het apparaat zelf te optimaliseren, bewaar je alleen nog een kleine versie (thumbnail) lokaal. Dit kan veel ruimte schelen. Hetzelfde geldt voor muziek. Met Apple Music bewaar je al je muziek online. Deze diensten maken beide gebruik van je eigen iCloud opslagruimte. Je krijgt 5 GB gratis, maar vaak is dit voor foto’s en/of muziek niet voldoende. Je zult dus ruimte bij moeten kopen. Gelukkig zijn de prijzen hiervoor goed te overzien. Voor €0,99 per maand krijg je bijvoorbeeld al 50GB tot je beschikking.

    Meer vrije ruimte op je Mac met een eigen server

    Zet je je data liever niet bij iemand anders op de server, maar wil je het in eigen beheer houden? Dan kan een eigen server een zeer geschikte oplossing zijn. Het klinkt misschien erg groot, maar je koopt een server al voor onder de €300. Door data op deze server te bewaren kun je de Mac ontlasten. Op deze manier kun je vrij snel veel ruimte vrij maken.

    Overal en altijd beschikking tot je bestanden

    Een server is niets meer dan een (mini)computer met één of meerdere harde schijven erin die 24 uur per dag aanstaat en verbonden is met het netwerk. De hardware van servers is bedoeld om continue aan te staan en verbruikt daarom weinig stroom en is vaak erg stil. De data op de server is beschikbaar in het interne netwerk. Hierdoor zie je de harde schijven in de Finder alsof ze in de computer zelf zitten. Dit maakt ze zeer makkelijk in gebruik.

    De data benaderen kan ook als je je buiten het netwerk bevindt. Dit kan via het internet, zonder dat je eigen Mac aan hoeft te staan. Je maakt direct verbinding met de server. Dit kan dus ook vanuit een internetcafé of een hotel in het buitenland. Let wel op dat je afhankelijk bent van de internetverbinding. Snelheid en veiligheid zijn hierin belangrijke aandachtspunten.

    Op het moment dat je spullen alleen op de server staan wordt er geen back-up van deze data gemaakt. Soms is het nodig om een tweede schijf te plaatsen (in hetzelfde apparaat) waar de data van de eerste schijf op ‘gespiegeld’ wordt. Mocht er een schijf kapot gaan, dan staat de data altijd nog op de andere schijf. Een alternatief hiervoor is het maken van een online back-up van de server. Een grote aanbieder van zo’n service is Crashplan.

    Synology server

    Voorbereid op groei

    Ook is het vaak mogelijk om extra schijven te plaatsen als de huidige vol zijn. Dit biedt dus mogelijkheid tot groei. Denk hier overna voordat je een server aanschaft. Zo kun je het juiste model kiezen voor jouw situatie en wensen. Bij twijfel kun je ons altijd om advies vragen.

    Een eigen server heeft als extra voordeel de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijk aan één project te werken. Iedereen kan bij de benodigde bestanden vanaf diens eigen werkplek. Dit kan veel tijdswinst opleveren als er er bijvoorbeeld gewerkt wordt met veel freelancers.

    Net als bij Dropbox is het met veel servers ook mogelijk om bestanden te synchroniseren. Dit is een zeer efficiënte, snelle en vooral veilige manier van werken. Bestanden staan namelijk op de Mac én op de server. Dit kan ook selectief gebeuren om ruimte te besparen op de Mac.

    Wij helpen je bij het kiezen van de juiste server voor jouw gebruik. We adviseren over de verschillende soorten servers en denken met je mee over de toekomst. We regelen alles voor je van de aanschaf tot de installatie en beveiliging. Zo maak je de juiste keuze en werk jij sneller, efficiënter en veiliger dan ooit. Neem contact op voor een persoonlijk advies.

  • 5 redenen om Time Machine te gebruiken voor het maken van back-ups

    Iedereen met een computer, ja ook met een Mac, zal moeten zorgen voor een goede back-up van de data. Wat er ook gebeurt, het is fijn als je binnen korte tijd weer aan de slag kunt mocht er onverhoopt iets mis gaan. Denk daarbij niet alleen aan de data die op je Mac staat, maar ook al je instellingen en software. Om dit goed te regelen kan je het beste de gouden 3-2-1 regel aanhouden. Ook kun jezelf uren tot dagen aan hersteltijd besparen als je gebruik maakt van het ingebouwde Time Machine. Deze week geven we 5 redenen om Time Machine te gebruiken voor het maken van back-ups.

    1. Het gaat automatisch en snel

    Het grootste voordeel van Time Machine is dat het werkt met zowel aangekoppelde harde schijven als draadloze schijven zoals een Time Capsule of netwerk schijf. De enige vereiste is dat de doelschijf voor Mac geformatteerd is. Als je in de systeemvoorkeuren Time Machine aanzet zal hij vragen om een doelschijf. Je kunt hier de betreffende schijf aanklikken en er wordt een eerste kopie gemaakt. Hierna zal er automatisch een kopie gemaakt worden van de wijzigingen als de schijf binnen bereik of aangesloten is. Is er langer dan tien dagen geen kopie gemaakt? Dan krijg je een herinnering. Je hoeft er dus (bijna) niet meer bij na te denken.

    Omdat er, na de initiële back-up, alleen nog wijzigingen worden opgeslagen is het maken van back-ups met Time Machine relatief snel. Hierdoor merk je er nauwelijks wat van als Time Machine voor je aan het werk is. Is de Mac aangesloten op het lichtnet en is Power Nap ingeschakeld? Dan worden back-ups zoveel mogelijk gemaakt als de Mac in sluimerstand staat.

    Time Machine instellen is makkelijk. Ga naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine, klik op het plus-icoon en kies de juiste doelschijf.

    Time Machine Instellingen

    2. Er worden ook eerdere versies bewaard

    Het in de vorige alinea beschreven systeem zorgt ervoor dat er meerdere versies van je bestanden bewaard blijven. Hierdoor kun je terug naar een eerdere versie als je per ongeluk iets hebt overschreven. Is de doelschijf vol dan worden langzaam oude versies verwijderd. Je krijgt hier altijd een melding van. Hoe groter de doelschijf is, hoe meer oude versies je kunt bewaren. Ons advies is om altijd minimaal een op een de grootte van je interne schijf aan te schaffen. Heb je een terabyte aan opslag in je Mac? Koop dan ook een externe schijf, Time Capsule of netwerk schijf van minimaal een terabyte.

    3. Zowel data als instellingen worden meegenomen

    Bij veel back-up systemen wordt vooral de data veilig gesteld. Gelukkig is Time Machine uitgebreider dan dat. Zowel mappen en bestanden als instellingen worden namelijk meegnomen in de reservekopie. Dit zorgt ervoor dat je na een crash, verlies of installeren van een nieuwe Mac binnen no time weer precies verder kunt waar je gebleven was. In enkele gevallen zul je licenties van software opnieuw moeten invoeren omdat de Mac gezien wordt als een andere computer na herinstallatie.

    4. Back-up ook je externe schijven

    Naast alle data en instellingen op je interne schijf kan Time Machine ook externe schijven meenemen in het proces. Als standaardinstelling zijn deze uitgeloten omdat het in veel gevallen niet nodig zal zijn. Door te gaan naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine > opties.. zie je de (met kabel) aangesloten externe volumes en kun je ze met het minteken uit de weg te laten onderdelen verwijderen. De data op deze schijf wordt vanaf dan wél meegenomen in de back-up. Zorg wel dat de doelschijf ook voldoende ruimte bevat en dus minimaal net zo groot is als je interne schijf plús de externe schijven die je wilt meenemen in de back-up.

    5. Bestanden terugvinden en terugzetten is makkelijk

    Een complete Time Machine back-up terugzetten op een lege Mac is een fluitje van een cent. Bij de eerste keer opstarten vraagt deze namelijk al of je een Time Machine kopie hebt en deze wilt terugzetten. Wil je een enkel bestand terugvinden dan gebruik je hiervoor de Time Machine software. Ga hiervoor in de Finder in de juiste map staan en klik op het Time Machine icoon in de balk onderin (Dock). Staat het Time Machine icoon hier niet, zet deze dan eerst in de Dock door hem vanuit de programma-map erin te slepen.

    Je krijgt nu je Finder te zien met rechts een tijdlijn. Hier kun je teruggaan in de tijd. Met de pijlen zoek je automatisch naar de laatst aangepaste versie van die map. Heb je het verloren bestand gevonden? Klik dan simpelweg op ‘Zet terug’ om deze in dezelfde map terug te zetten. Binnen Mail en Adresboek kun je Time Machine direct activeren om zo losse mails of contacten terug te zetten.

    Time Machine herstellen

  • Vijf geheimen van de Apple Contacten-app

    Veel van ons gebruiken de Apple Contacten-app dagelijks. Vaak zelfs zonder het door te hebben. Niet alleen op de iPhone, maar ook op de Mac is het één van de meest gebruikte applicaties. De Contacten-app wordt vooral gebruikt om contacten op te slaan en te beheren, maar er kan nog veel meer mee. Hieronder vertellen we je over vijf geheimen van de Apple Contacten-app.

    1. Etiketten en enveloppen printen met Contacten

    Ga je zelf een mailing versturen en wil je hiervoor etiketten of enveloppen printen dan kun je dit direct doen vanuit de Contacten-app op de Mac. Dat scheelt een hoop werk in Word of Pages. 

    Soms is het handig om vooraf even een nieuwe lijst aan te maken en daar de specifieke adressen in te slepen. Dit kan via Archief > Nieuwe lijst (shift + cmd + N). Is de lijst compleet? Selecteer deze dan en klik op Archief > Druk af (cmd + P). Vervolgens krijg je een scherm waarbij je alle details kunt instellen. Zo kun je een standaard of aangepaste lay-out kiezen en alle details van het etiket bepalen. Denk hierbij aan het lettertype en de kleur van de letters. Ook is het mogelijk een bedrijfsnaam wel of niet af te drukken of bijvoorbeeld alleen thuis- of werkadressen te vermelden. Je krijgt zelfs de optie een kleine afbeelding (zoals een logo) op het etiket te printen.

    2. Emailen naar specifieke lijsten

    Bovengenoemde lijsten-functie maakt het beheren van contacten niet alleen heel overzichtelijk maar is ook handig als je meer mensen tegelijk een email wilt sturen. Maak hiervoor een aparte lijst aan (Archief > Nieuwe lijst (shift + cmd + N) en sleep daar de bijbehorende contacten in. Als je nu in het Apple mailprogramma de naam van de groep intikt bij het ‘Aan:’ -veld worden automatisch alle contacten uit die groep gemaild. Wil je niet dat iedereen alle adressen kan zien (in verband met de AVG wel zo netjes), gebruik dan het ‘Blinde kopie:’ -veld. 

    Let op: email is er niet voor bedoeld om heel veel mensen in één keer te mailen. Gaat het om heel veel contacten of commerciële mailings, gebruik dan een daarvoor bedoeld systeem zoals Mailchimp of ActiveCampaign.

    3. Dubbele contacten samenvoegen

    Je bent niet de enige als in de loop van de tijd je adresboek wat vervuild is geraakt. Met veel dubbele contacten, zeker in bestanden met honderden items, wordt het al snel een behoorlijk karwei om dit handmatig uit te gaan zoeken. Gelukkig zit er in de Contacten-app op de Mac een functie om dubbele contacten op te sporen en samen te voegen. Ga hiervoor naar Kaart > Zoek dubbele vermeldingen… en klik op ‘Voeg samen’ om de kaarten samen te voegen. Je kunt ook twee of meer specifieke kaarten samenvoegen door ze allemaal te selecteren en te kiezen voor Kaart > Voeg geselecteerde kaarten samen.

    Contacten dubbele kaarten

    4. Verjaardagen automatisch weergeven in de Agenda-app

    Wist je dat als je een verjaardag toevoegt aan een contact deze automatisch in je Apple Agenda-app verschijnt? Wijzig hiervoor in de kaart van het contact het veld bij ‘jarig’. Als je ook het jaartal invult staat de leeftijd elk jaar automatisch tussen haakjes achter de naam in de agenda. Je vindt het vinkje om verjaardagen wel of niet te tonen bij Agenda > Instellingen > Algemeen en dan onderaan bij ‘Toon verjaardagskalender’. Op de iPhone vind je dit in de Agenda-app onder ‘Agenda’s.

    5. Siri-suggesties en integratie in Contacten

    Contacten Siri

    Misschien heb je de opmerking ‘Door Siri gevonden in Mail’ wel eens bij een item in contacten zien staan. Apple Mail detecteert namelijk automatisch contactgegevens in mails die je ontvangt. Zo kun je deze gegevens gemakkelijk toevoegen aan je Contacten-app. Ga hiervoor naar de Contacten-app en klik op de gegevens. Je kunt ervoor kiezen om deze te bewaren in de kaart of te verwijderen. Kies je voor dat laatste dan verdwijnt de suggestie. 

    Ook is het mogelijk om vrienden en familieleden toe te voegen aan je eigen contactenkaart. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven wie je zus, moeder of neef is en kun je vervolgens Siri gebruiken om contact te leggen. Met de opdracht: ‘bel mijn zus’ wordt automatisch de juiste persoon gebeld. Om dit in te stellen moet je eerst aangeven wat jouw kaart is als dit nog niet gebeurd is. Klik in de Contacten-app op de Mac op Kaart > Stel in als mijn kaart om jouw kaart in te stellen. Op de iPhone en iPad kan dit via Instellingen > Apps > Contacten > Mijn info. Vervolgens kun je bij je eigen kaart een nieuw veld toevoegen met bijvoorbeeld ‘zus’ en daarachter de naam in tikken. Je kunt ook tegen Siri zeggen “XX is mijn zus”. Deze persoon wordt dan automatisch toegevoegd aan jouw kaart als relatie.